10 заповедей, как организовать самого себя

Презентация для старшеклассников, собирающихся поступать в ВУЗ

Как организовать свое время чтобы все успевать

  1. Совершенства нет.

Выберите своим основным кредо крылатую фразу: «Лучшее — враг хорошего». К совершенству, конечно, стремиться нужно, но делать всё идеально не обязательно. Это займет много Вашего времени и усилий, которые не всегда будут оценены. Работая над чем-то быстро и стабильно, Вы рано или поздно всё равно придете к совершенству. Главное не сдаваться и быть настойчивым.

  1. Планируйте свой день с вечера.

Как организовывать своё время, когда у Вас много дел? Попробуйте распланировать свой завтрашний день, составьте расписание и запишите его в дневнике. Дневник нужен не только людям, которые работают в офисе и бизнесменам. Дневник — это помощник в борьбе за свободные минуты. Благодаря записной книжке Вы не забудете о важных делах, а менее значимые просто отфильтруете.

  1. Свои дела разделите по категориям.

Все ежедневные, еженедельные, ежемесячные дела можно разделить на 5 категорий:

  • уход за собой;
  • домашние дела;
  • работа;
  • свободное время;
  • сон.

Таким образом Ваше время будет находиться под вашим руководством и Вы будете контролировать каждую свою минуту.

  1. Сконцентрируйтесь на одном деле.

Не нужно брать пример с Юлия Цезаря, даже если Вы хорошо делаете несколько дел одновременно. Скорее всего Вы с ними не справитесь, не поддавайтесь иллюзиям. Чтобы выполнить конкретную задачу, мобилизуйте все свои силы и старайтесь сделать её максимально хорошо и быстро.

  1. Обязательно высыпайтесь.
Читайте также:  Психологическая структура личности

После полноценного сна Вы можете быть энергичными в течение всего дня. Сон поддерживает молодость, красоту и здоровье. Не пренебрегайте им.

  1. Научитесь отделять второстепенное от главного.

Это будет помогать Вам постоянно. Что важнее — приготовить ужин или посмотреть сериал? Стирка или прогулка по городу? Нужно определить главное. А второстепенное оставить на потом. И помните золотое правило: «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

  1. В план дня вписывайте не более 6 или 7 главных дел.

Самое главное — чтобы Ваш список дел можно было реально выполнить. Не перегружайте себя в начале. 6-7 успешно выполненных дел за день это уже победа, которая принесёт Вам огромное удовольствие.

Вывод

Быть организатором своей жизни — значит уметь концентрироваться на целях и гордиться собой. Внешняя обстановка, условия, окружение — все эти факторы не всегда удовлетворяют наши потребности. Как стать более организованным в таких ситуациях? Просто брать и делать! Вооружась вышеописанными рекомендациями, отбросив эмоции, начинать самоорганизоваться! Только так можно достичь желаемого вопреки условиям.

Похожие записиКак узнать и улучшить плохую карму?Что такое одиночество и как с ним справиться?Что такое смелость и как её набраться?

Методики для повышения организованности

Существует несколько интересных методик, как повысить организованность и расставить приоритеты. Вот несколько примеров.

Метод 4D

Суть метода заключается в следующей последовательности действий:

  • Delete or Drop (удалите или бросьте),
  • Delegate (поручите),
  • Defer (отложите),
  • Do (делайте).

Главная мысль этого метода – освободить максимум времени на самые важные дела

, и для этого, перед тем как перейти к выполнению работы, сперва нужно разобраться с лишними задачами: вычеркнуть ненужные и перепоручить что-то другим, если это возможно. Рассмотрим пункты подробнее.

  1. Избавьтесь от дел, которые не несут пользы и не являются важными (даже если они срочные).

    К примеру, вы хотели сходить в магазин, чтобы проверить, не появились ли в продаже шторы, которые вы давно мечтаете приобрести. В условиях дефицита времени лучше пожертвовать этой задачей в пользу более важной, тем более что ваши старые шторы пока успешно выполняют свою основную функцию.

  2. Делегируйте второстепенные задачи. Работодатель попросил вас завершить очень важный проект, это работа на весь день и, возможно, вечер. А завтра вы ожидаете гостей, перед приходом которых было бы неплохо прибраться. На уборку у вас не останется ни сил, ни времени, а от проекта отказываться невыгодно. В такой ситуации проще вызвать клининговый сервис на дом, чтобы сэкономить силы.
  3. Отложите дела, выполнение которых подождет. Чтобы не ошибиться при расстановке приоритетов, почитайте про матрицу Эйзенхауэра.
  4. И наконец, после того как вы избавились от второстепенных задач, приступайте к выполнению действительно важных дел.

Тайм-боксинг

Эта методика, позволяющая справиться с перфекционизмом и прокрастинацией, построена на выборе определенных промежутков времени для задач

. Вы выделяете час или два, на протяжении которого работаете и не делаете ничего постороннего. Если вам нужно написать статью, вы просто садитесь за стол, открываете документ и пишете строго с 11:00 до 12:00, не отвлекаясь ни на что. Как только наступил полдень – вы бросаете работу, не доделывая и не исправляя.

Тайм-боксинг дает хорошие результаты, потому что вы достигнете максимальной мотивации, эффективности и концентрации, так как будете стараться выполнить все в срок. Так задача из скучного действия, которое можно растянуть, прервать или бесконечно переделывать, превратится в стремительную и увлекательную гонку.

Читайте также:  8 возрастных периодов развития человека по Эриксону

Определитесь с жизненной концепцией

В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.

Поэтому важное правило — записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете. Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного. Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.

Определитесь с жизненной концепцией

Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки — размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.

Откажитесь от «пожирателей» времени

На сегодняшний день цивилизация предлагает нам огромное количество способов проведения досуга. Телевидение, Интернет, современные средства коммуникации отнимают у нас огромное количество времени, принося при этом совсем немного пользы. По сути, они крадут драгоценные часы и минуты нашей жизни, которые постепенно складываются в месяцы и годы.

Об этом можно говорить и писать долго, однако представляется совершенно очевидным, что для того громадного количества времени, которое мы тратим на всё вышеупомянутое, есть гораздо более достойное применение.